Monivaiheinen tunnistautuminen (multifactor authentication, MFA) tarkoittaa palveluun kirjautuvan käyttäjän tunnistamista useammalla keinolla. Esimerkiksi lukuisten tietojenkalasteluyritysten kohteena olleiden Office 365 -tilien turvallisuutta voidaan parantaa...
Microsoftin lisensointipolitiikka muuttuu aina aika ajoin, eikä mukana välttämättä ole aina helppo pysyä. Microsoftin EA-lisensointi eli Enterprise Agreement muuttui siten, että 1.6.2016 alkaen uusien sopimusten minimiraja on ollut 500 käyttäjää, kun aiemmin raja oli...
Magic Cloudin 2017-2018 tilikausi päättyi kesäkuun lopussa. Tilikautemme oli nopean kasvun aikaa ja ennen syksyn kiireiden alkamista onkin hyvä hetki hieman katsoa kulunutta vuotta ja luodata tulevaa. Kasvanut työyhteisö Heinäkuun 2017 ja kesäkuun 2018 välillä saimme...
Kesällä saa hyvillä mielin rentoutua, kun hommat on hanskassa, tiedot turvassa ja GDPR-keväästä on selvitty. Jotta mielenrauha ja tietoturva säilyvät kesälläkin, muista ainakin nämä kesäiset tietoturvavinkit: 1 Älä lähetä pomolle rahaa kesälläkään Vaikka pomosi...
Toukokuun lopussa voimaan astunut EU:n yleinen tietosuoja-asetus GDPR oli kevään vilkkain puheen ja paniikin aihe. Yritysten tietosuojadokumentaatiosta vastaavat henkilöt ovat huhkineet kevään ja toivottavasti moni sai urakkansa määräajassa valmiiksi. Onpa asetukseen...
Sähköisten lomakkeiden avulla tietojen kerääminen niin yrityksen sisä- kuin ulkopuolelta on tietoturvallista ja helppoa. Samalla palvelutaso ja prosessit tehostuvat. Deltagon collabRoom on puolestaan suomalainen vaihtoehto sähköiseksi työtilaksi. Työtilassa viestintä...
IT-ulkoistaminen voi tarkoittaa webbihotellin tai sähköpostilaatikoiden hankkimista, virtuaalipalvelimen ostoa, kokonaisvaltaista ulkoistettua IT-ympäristön ylläpitoa ja kaikkea näiden esimerkkien väliltä ja ympäriltä. Vaikka jokainen IT-ulkoistus on omannäköisensä,...
Usein yritysten verkkosivuilla tulee vastaan niin sanottuja sähköisiä lomakkeita, jotka todellisuudessa ovat vain digitalisoitua paperia pdf-muodossa verkkosivuilla. Ne voidaan joskus parhaassa tapauksessa täyttää tietokoneella ”sähköisesti”, mutta sen jälkeen ne...
Kirjainyhdistelmä GDPR eli tarkemmin EU:n tietosuoja-asetus ja siihen liittyvät toimenpiteet ovat kevään teema monissa yrityksissä. Tietosuoja-asetus tuntuu aiheuttavan paniikkia, vaikka syytä paniikkiin ei ole. Yksilön henkilötietojen käsittelyn asianmukaisuutta ja...
Viimeisen reilun viikon ajan olemme voineet jännityksellä seurata Lahden kaupungin aloittamaa Bitcoin-louhintaa. Kyse ei kuitenkaan ole siitä, että Lahti olisi päättänyt aloittaa virtuaalivaluutan louhimisen: Lahden kaupungin ja heidän ICT-kumppaninsa tietoturva pääsi...
Yritysviestinnässä sähköposti lienee edelleen pääasiallisin viestintäkanava. Sähköpostiviestinnän tietoturvan varmistaminen ja toteuttaminen saattaa kuitenkin helposti unohtua, vaikka yksinkertaisia ja erilaisiin tarpeisiin soveltuvia toteutustapoja löytyy...
Tiedostojen hallintaan lienee aina liittynyt erilaisia haasteita. Tänä keväänä päänvaivaa yrityksille aiheuttaa EU:n tietosuoja-asetus GDPR. Vaikka kirjainyhdistelmä aiheuttaakin monien korvissa tinnitusta, on asetuksen mukanaan tuomiin haasteisiin myös olemassa...
Accountor HR Solutions Oy:n Mepco HRM -palkka- ja henkilöstöhallintojärjestelmä on saatavilla Magic Cloudin ylläpitämänä pilvipalveluna. Magic Cloudin ja Accountor HR Solutionsin yhteistyö juontaa juurensa jo vuosikymmenten taakse. Mepco HRM on yritysten,...
Jokaisella meistä on aktiivisessa käytössään vähintään parikymmentä, jopa sata salasanaa erilaisiin palveluihin. Syntyy kieltämättä kiusaus päästä helpolla; käyttää samaa salasanaa eri palveluissa, täyttää vain palvelun salasanalle osoittamat minimivaatimukset...
WLAN-verkkojen salaukseen käytetystä wpa2-protokollasta on löydetty vakava haavoittuvuus. Haavoittuvuus vaikuttaa kaikkiin laitteisiin, jotka tukevat ja käyttävät WLAN-yhteyksiä. Haavoittuvuutta hyödyntämällä hyökkääjä voi salakuunnella verkossa kulkevaa liikennettä...
Pidimme 14.9. webinaarin, jossa käsittelimme yleisesti yrityksiä ja erityisesti yritysten työntekijöitä vaivaavaa päätelaiteriippuvuutta sekä sitä, miten tästä aikaa, hermoja ja resursseja syövästä "vaivasta" voi päästä eroon. Kokosin tähän tekstiin pääpointit...
Pidin tällä viikolla webinaarin tiedostojen hallinnan haasteista ja näiden haasteiden taltuttamisesta. Jokaisella yrityksellä on tietoja ja tiedostoja, joiden sujuva käyttäminen on yrityksen toiminnan kannalta välttämätöntä. Toisaalta jokaisella yrityksellä on myös...
Aloittaessani ensimmäisen päiväni Magic Cloudilla kesäkuun alussa minulla oli sekä jännittynyt, innostunut että odottava olo. Saatuani oman konkreettisen ja virtuaalisen työpisteen käyttööni alkoi työskentelyni ICT-alan sanaston parissa. Sanasto ei ollut minulle...
Pidin yhdessä viestintäasiantuntijamme Terhin sekä teknisen asiantuntijamme Eetun kanssa webinaarin sähköpostin tietoturvasta. Tietoturva on aihe, joka on jatkuvasti esillä niin medioissa kuin kahvipöytien keskusteluissakin. Sähköpostin tietoturva on kuitenkin...
Olemme kuluneen kevään aikana toteuttaneet Suomen ensimmäisiä CAD-ohjelmistojen pilveen siirtoja eli CAD as a Service -pilvipalveluratkaisuja. CAD as a Service -palvelussa CAD-suunnittelijoiden tietokoneilta käytettävät CAD-ohjelmistot toteutetaan jatkossa...
Pidimme 8.6.2017 asiantuntija-webinaarin, jonka aiheena olivat pilvipalvelut ja tietoturva. Webinaarin asiantuntijana oli lähes parikymmentä vuotta tietoturvan ja pilvipalveluiden parissa työskennellyt toimitusjohtajamme Timo Haapavuori. Kokosimme tähän kirjoitukseen...
WannaCry-niminen kiristyshaittaohjelma on levinnyt viime päivinä kulovalkean tavoin ympäri maailmaa. Haittaohjelma on lamaannuttanut monia suuria yrityksiä, kuten autotehtaita, sairaaloita ja teleoperaattoreita. Varovaisten arvioiden mukaan saastuneita laitteita on...
Työskenneltyäni reilun vuoden Magic Cloudissa, katson asianmukaiseksi pohtia minulle entuudestaan sangen vieraasta ICT- ja yritysmaailmasta tekemiäni havaintoja. Sen sijaan, että kirjoittaisin siitä, mitä kaikkea olen oppinut tekniikasta, haluan tarkastella...
Monet IT-toimijat tarjoavat asiakkailleen erilaisia IT-tukipalveluja. Näin teemme myös me Magic Cloudilla. Toimivan IT-järjestelmän lähtökohta luonnollisesti on, ettei palvelun käyttäjä kohtaa ongelmia, joita IT- tuen kanssa tarvitsisi selvittää. Toisinaan...
Sunnuntaina 22.1.2017 Liikenneviraston aikataulujärjestelmään tullut häiriö aiheutti ongelmia laajalti Suomen junaliikenteessä. Kymmenet junat olivat aikatauluistaan reilusti myöhässä, ja ihmiset joutuivat odottelemaan epätietoisina junien kulkutietoja. Tätä tekstiä...
Siihen aikaan antoi toimitusjohtaja Haapavuori käskyn, että koko Hallituskadulla oli suoritettava palkanlaskenta. Tämä palkanlaskenta oli ties kuinka mones ja tapahtui hetkeä ennen Donald Trumpin astumista Universumin käskynhaltijaksi. Kaikki menivät kirjoittautumaan...
Erään suuren tietoturvayrityksen myyntiosasto halusi käyttöönsä vakoiluohjelman esitelläkseen verkon tietoturvavaaroja. Tekniikkaosastolla ei ollut aikaa paneutua projektiin, joten myyntimiehet olivat heittää kirveen kaivoon. Luovuttaminen ei kuitenkaan kuulunut...
Kevyesti dramatisoitu katsanto ohjelmistopäivitysten yöhön. Perustuu tositapahtumiin. Luettaessa on suotavaa kuvitella kuulevansa teksti luettuna hitaasti, matalalla kumealla äänellä. Eläytyminen sallittua. Oli synkkä ja myrskyinen lokakuun yö. Tuuli hakkasi...
Paperittomasta toimistosta puhuttiin jo 90-luvulla, sähköisestäkin jo jonkin aikaa ja nyt kaikki ympärillä digitalisoituu vauhdilla. Myös taloushallinto. Yhtä kaikki vai ei sittenkään? Sähköinen taloushallinto tarkoittaa yksinkertaistettuna yrityksen taloushallintoon...
Magic Cloud siirtää pilveen asiakasyritystensä ohjelmistoja, Windows-työpöytiä ja tiedostoja. Vaikka puhumme pilvestä, on tiedot kuitenkin siirrettävä oikeasti palvelimelta toiselle, esimerkiksi asiakasyrityksen palvelimelta Magic Cloudin suomalaisille palvelimille....
Meillä Magic Cloudissa tilikausi päättyy keskikesällä kesä-heinäkuun vaihteessa. kesäkuussa päättynyt tilikautemme oli täynnä muutoksen tuulia, kasvua, uusia tuttavuuksia, kiirettä ja lukemattomia onnistumisen kokemuksia. Kun katson kulunutta tilikautta...
Me Magic Cloudilla tuotamme pilvipalveluita. Vaikka pilvestä puhutaan paljon, pilvi saattaa näyttäytyä abstraktina, mystisenä ja hallitsemattomana elementtinä, jossa tiedostot “kelluvat” bittiavaruudessa. Pilvi on kuitenkin olemassa olevaa tekniikkaa siinä missä...
Työn ja opiskelun yhdistäminen saattaa toisinaan tuntua haasteelliselta, mutta opintojen ja työn sisältöjen kohdatessa niistä muodostuu saumaton ja sujuva kokonaisuus. Magic Cloudin harjoittelija Sami Leppänen avasi kirjoituksessaan työn, opiskelun ja elämän...
Puheeni avoimissa ovissamme 9.6.2016. Kuukausi sitten - 9. toukokuuta - tuli täyteen 20 vuotta siitä, kun 13-vuotiaana pikkupoikana olin saanut postia Kaupparekisteristä. Tmi Micro Magic oli merkitty Kaupparekisteriin, eikä esteitä liiketoiminnan...
Pilvi. Sitä käyttävät kaikki. Ainakin mikäli puhumme tiedostojen tallentamisesta ja tiedonsiirrosta. Pilvi on läsnä päivittäisessä arjessamme enemmän kuin huomaammekaan, sillä esimerkiksi suuri osa sähköpostipalvelimista ja verkossa käytettävistä ohjelmista sijaitsee...
Tampereen teknillisen yliopiston täydennyskoulutuskeskus Edutech järjestää täydennyskoulutusta erilaisilla asiantuntijuuden aloilla. Magic Cloudilla järjestelmäarkkitehtina työskennellyt Tapani Kuusniemi valmistui Edutechin pilviteknologian asiantuntijaohjelmasta ja...
Vielä edelleenkin monissa yrityksissä IT-ympäristöä hoidetaan suurelta osin manuaalisesti. Kaikki tehtävät tehdään käsin tilanteiden tullessa vastaan ja juoksevien aikataulujen puitteissa. Tämä manuaalinen, käsin tehty työ on hidasta ja suuressa...
Aikaisemmassa blogi-tekstissäni olen pohtinut Safe Harbor-sopimusta ja vaikutuksia, joita syntyi EU-tuomioistuimen mitätöityä ko. sopimuksen viime syksynä. Yhdysvalloissa ei ole tietosuojalainsäädäntöä samalla tavalla kuin Euroopassa. Siinä missä Euroopassa...
Maaliskuun alussa maailmalla havahduttiin DROWN-haavoittuvuuteen. Tietoturvahaavoittuvaisuuksia paljastuu kaiken aikaa ja tämä johtaa helposti niille sokaistumiseen. Monet tietoturvahaavoittuvaisuudet ovat luonteeltaan sellaisia, että ne korjaantuvat ”itsestään”...
Viime aikoina julkisuudessa on kohistu paljon Safe Harbor sopimuksesta ja ennen muuta EU-tuomioistuimen linjauksesta sopimuksen pätemättömyyteen liittyen. Liian monet meistä ovat sivuuttaneet uutisen olan kohautuksella, vaikka kyseinen sopimus vaikuttaa yksilöinä...
Miten kirjanpitäjän etätyö onnistuu? Entä voiko taloushallinnon ammattilainen tehdä työtä yhtä tietoturvallisesti etänä, kuin se onnistuu myös toimistolta käsin? Ratkaisun ongelmaan tarjoaa turvallinen ja luotettava pilvipalvelu, jonka avulla voit hoitaa...
Aikaisemmin ohjelmistotoimittajien toimeenkuvaan riitti ohjelmiston toimittaminen ja siihen mahdollisesti tuki- ja koulutuspalveluiden tuottaminen. Nykyään suuri osa ohjelmistoista on jo saatavilla pilvipalveluna. Ja niissäkin, jotka eivät vielä pilvestä ole...
3 Step IT:n tekemän tutkimuksen mukaan kaksi kolmesta työntekijästä kokee oikkuilevan tietokoneen vähentävän työmotivaatiota. Samainen tutkimus paljastaa oikkuilevan tietokoneen aiheuttavan Suomessa satojen miljoonien kustannuksen vuositasolla. Suurimpia ongelmia...