IT-analyysissa laaditaan suunnitelma IT-järjestelmien uudelleenorganisoinnista siten, että lopputuloksena saadaan kustannustehokas ja tarkoituksenmukainen kokonaisratkaisu. Suunnitelma teknologioiden hyödyntämisestä laaditaan aina tukemaan ydintoimintaa. Analyysissa otetaan huomioon keskeiset toiminnan tarpeet, joita IT-ympäristön tulee tukea. Tällaisia tarpeita voivat olla esimerkiksi järjestelmien käytön nopeus, etätyömahdollisuudet ja kustannustasot.
Magic Cloud toteuttaa Ikaalisten kaupungille kokonaisvaltaisen IT-analyysin, joka kattaa hallinnon koko IT-infran. Sen tarkoituksena on selvittää IT-infran nykytila sekä mahdolliset kehityskohteet organisaation tavoitteet huomioiden. Analyysissa pureudutaan siihen, miten IT-infra tulevaisuudessa tukee organisaation tavoitteita sekä ydintoimintaa. Tällöin pystytään reagoimaan muutoksiin ajoissa sekä valitsemaan toiminnan kannalta parhaat teknologiaratkaisut.
”Pienessä organisaatiossa resurssit selvittelyyn ja analysointiin ovat rajalliset, koska työvoima on sidottu perustyöhön ja erilaisiin aikatauluihin. Lisäksi ulkopuolista näkemystä on hyvä aina välillä hyödyntää varsinkin nopeasti kehittyvillä aloilla. IT-hallinnon kustannukset ovat aina merkittäviä ja tästäkin syystä kriittinen tarkastelu on ajoittain tervetullutta.
Ikaalisten kaupungilla IT-analyysi on juuri nyt erittäin ajankohtainen, koska meillä on käynnissä digihanke, jonka tarkoituksena on viedä organisaatiotamme kohti digimpää aikakautta. Tarkoituksena on sähköistää prosesseja, sisäisiä ja ulkoisia, sekä sitä kautta saada aikaiseksi kustannussäästöjä.”
Paula Vehkala, Ikaalisten kaupungin hallinto- ja talousjohtaja
