Tiedostojen hallinnan haasteet & GDPR

kirjoittaja | tammi 23, 2018 | Blogi, Tietoturva

Tiedostojen hallintaan lienee aina liittynyt erilaisia haasteita. Tänä keväänä päänvaivaa yrityksille aiheuttaa EU:n tietosuoja-asetus GDPR. Vaikka kirjainyhdistelmä aiheuttaakin monien korvissa tinnitusta, on asetuksen mukanaan tuomiin haasteisiin myös olemassa käytännöllisiä ja helposti käyttöönotettavia ratkaisuja.

Tiedostojen ja tietojen hallinnan suhteen asetuksella on esimerkiksi vaikutuksia henkilötietoja sisältävien tiedostojen käsittelyyn ja kansioiden käyttöoikeuksien hallintaan. GDPR:n velvoitteiden mukaisesti yrityksen on myös varmistuttava ulkoistuspalveluiden tietojen käsittelyn tavoista ja suojauksista sekä voitava tarvittaessa todentaa, kuka ja milloin asiakkaan tietoja on käsitellyt.

Tyypillisiä haastetilanteita yritysten tiedostojen hallinnassa:

  • Tiedostojen yhteiskäyttö eri paikkakunnilla sijaitsevien toimipisteiden välillä
  • Asiakas toimittaa esimerkiksi kuukausittain aineistoa tai esimerkiksi henkilötietoja sisältävää materiaalia paperisena tai sähköpostitse
  • Asiakkaalle tulee toimittaa raportteja ja selontekoja tietoturvallisesti niiden valmistuessa
  • Erilaiset dokumentit ja pöytäkirjat halutaan pitää sekä asiakkaan että yrityksen saatavilla ja kommentoitavissa yhteisessä tiedostosijainnissa
  • Herää kysymys tiedostojen tietoturvasta ja sijainnista
  • Herää kysymys, kuka tiedostoja on käyttänyt ja muokannut
  • Tarve helppoon versiohistorian palauttamiseen

Magic ShareFile – Tietoturvallista ja helppoa tiedostojen hallintaa

Toimivan, joustavan ja luotettavan pilvipalvelun avulla tiedostojen muun muassa yllä listattuihin hallinnan haasteisiin voidaan vastata. Ratkaisuja ja toteutustapoja hallinnan haasteiden taltuttamiseen lienee lukuisia. Tarjoamamme Magic ShareFile -tiedostojen jako- ja hallintapalvelu vastaa jokapäiväisiin aineistojen liikutteluun ja arkistointiin liittyviin haasteisiin esimerkiksi seuraavilla tavoilla:

  • Tiedot sijaitsevat Suomessa omassa palvelinkeskuksessamme
  • Sensitiivisten tiedostojen jakaminen ja säilyttäminen tietoturvallisesti pilvipalvelussa
  • Kansioiden käyttöoikeuksien helppo hallinta
  • Tiedostojen yhteiskäyttäminen esimerkiksi asiakkaan kanssa
  • Tiedostojen ja kansioiden käytön raportointi: esimerkiksi raportit siitä, kuka tiedostoja on käyttänyt

Koska Magic Cloud on suomalainen palveluntarjoaja, on tiedostojen hallinnan haasteiden taltuttamisesta ja GDPR:n vaatimusten toteutumisesta myös helppo viestiä kanssamme. Mikäli kirjoitukseni herätti kysymyksiä, älä siis epäröi kysyä!

Finago ja Magic Cloud aiempaa tiiviimpään yhteistyöhön – Magic Cloudista Accountor Finagon pilvikumppani
Sähköpostiviestinnän tietoturva
Näin saat DevOpsin kukoistamaan
Näin saat DevOpsin kukoistamaan

DevOpsilla tarkoitetaan sovelluskehityksen ja tuotannossa olevan sovellusympäristön ylläpidon sulautumista saumattomaksi kokonaisuudeksi. DevOps on ajattelutapa eikä mikään yksittäinen työkalu tai menetelmä: sitä sovelletaan ohjelmistoasiakkaidemme toiminnassa hyvin...

4 vinkkiä, joilla varmistat hyvän kodin tekoälylle
4 vinkkiä, joilla varmistat hyvän kodin tekoälylle

Tekoälyn liiketoimintasovellukset ovat tällä hetkellä asiakkaidemme hurjan kiinnostuksen kohteena. Useissa yrityksissä kokeilut ovat jo käynnissä, tai vähintään pohditaan, millaisia sovellutuksia uusilla tekoälyteknologioilla voisi olla omassa toiminnassa. Pohdinnan...

7 kohtaa, joilla pääset alkuun tekoälyn kanssa
7 kohtaa, joilla pääset alkuun tekoälyn kanssa

Erilaiset tekoälyteknologiat ja niiden sovellukset etenevät kovaa vauhtia ja kaiken hypetyksen keskellä voi olla vaikea saada kiinni siitä, mitä ne käytännössä tarkoittavat. Tekoälystä kiinnostuneet asiakkaamme usein kysyvät, miten päästä liikkeelle tekoälyprojektin...

<h6>Magic Cloud</h6>
Magic Cloud