Missä Office 365 -sähköpostilaatikkosi sijaitsee?

kirjoittaja | tammi 15, 2020 | Blogi

Erityisesti GDPR:n myötä tallennettavien tietojen sijainnista on tullut kiinnostava aihe – ja hyvä niin.

Tarjoamme palvelumme pääosin omasta konesalistamme, jolloin asiakkaan data sijaitsee Suomessa. MagicMail-palvelumme kuitenkin perustuu Microsoft Office 365 -teknologiaan, jolloin asiakkaidemme sähköpostilaatikot sijaitsevat Microsoftin palvelimilla Euroopassa.

Uuden Office 365:n asiakkaan oletusarvoinen sijainti määräytyy vuokraajan ensimmäiseen tilaukseen liittyvän maksutapahtuman maan mukaan. Suomalaisten asiakkaiden tapauksessa siis Euroopassa. Sähköpostien palvelinkeskukset sijaitsevat Euroopan Unionissa neljässä maassa: Suomessa, Itävallassa, Irlannissa ja Alankomaissa.

Tiedot sijaitsevat peilattuina useammassa sijainnissa, mutta ne ovat aktiivisesti käytössä yhdestä salista. Lisätietoja Microsoftin sivuilta.

Tässä blogissa kerron lyhyesti, miten voit tarkistaa Office 365 -sähköpostilaatikkosi sijainnin. Sijainnin selvittäminen on mahdollista organisaation pääkäyttäjätunnuksilla.

Sijainnin tarkistaminen Microsoftin hallintakeskuksesta

Office 365 -palveluiden sijainti on mahdollista tarkistaa Office 365 -hallintakeskuksesta organisaation pääkäyttäjätunnuksilla.

Asetukset > Organisaation profiili > Tietojen sijainti

Microsoft admin center -näkymä

Tietojen sijainti sivulla on listattuna kaikki Office 365-palvelut ja konesalit, joissa suomalaisten käyttäjien tiedot voivat sijaita. On hyvä huomata, että Office 365 -palvelut sijaitsevat Sway- ja Whiteboard -palveluita lukuunottamatta Euroopassa.

Sijainnin tarkistaminen PowerShellillä

Organisaatiosi sähköpostilaatikoiden tarkan sijainnin selvittämiseksi pääkäyttäjä voi tarkistaa tiedot Microsoft PowerShellillä.

Avaa PowerShell ja anna komento ”Get-ExecutionPolicy”.

Get-ExecutionPolicy

Asetuksen tulee olla joko ”RemoteSigned”, tai ”Unrestricted”. Mikäli olemassaoloasetus on ”Restricted”, aja ”RemoteSigned”-komento.

Set-ExecutionPolicy RemoteSigned

Ota seuraavaksi yhteys O365-organisaatioon ja syötä PowerShellille tarvittavat O365-organisaation admin-tunnukset.

$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://outlook.office365.com/powershell-liveid/ -Credential $LiveCred -Authentication Basic -AllowRedirection

Tunnusten syöttämisen jälkeen voit avata istunto Office 365:een, jonka jälkeen saat listauksen organisaation sähköpostilaatikoista ja niiden kiintiöistä.

Import-PSSession $Session
get-mailbox

Seuraavaksi pääset varsinaiseen asiaan eli sähköpostilaatikoiden palvelinten sijaintiin. Saat ne tietoosi seuraavilla komennoilla:

get-mailbox | ft name,servername
get-mailbox -identity <käyttäjänimi> | ft name,servername

Palvelimien sijainnin näet ServerName-listauksen alusta. Kirjainyhdistelmä kertoo maasijainnin.

(He = Helsinki, Vi = Wien, Am = Amsterdam, Db = Dublin)

 

NIS2-direktiivi
NIS2-direktiivi

Euroopan unionin uusi NIS2-direktiivi on pian astumassa voimaan ja sen vaikutukset ulottuvat laajasti moniin eri toimialoihin ja yrityksiin. Tämä blogipostaus tarjoaa kattavan katsauksen siihen, mitä NIS2-direktiivi tarkoittaa, keitä se koskee ja miten siihen tulisi...

<h6>Magic Cloud</h6>
Magic Cloud
MANAGED MAGIC CLOUD

Managed Cloud -palvelut kotimaisesta pilvestämme, jotta datanne on turvassa, pilviympäristö kustannustehokas ja tarpeisiin optimoitu.

YHTEYDET

Toimivat ja helposti hallittavat yhteydet ovat toiminnan edellytys. Jätä ne meidän huolehdittavaksi.

TIETOTURVA

Erilliset tietoturvapalvelumme vievät pilviympäristönne tietoturvan ylläpidon ja kehittämisen seuraavalle tasolle.

TÄSMÄISKUT

Täsmäiskuilla saatte asiantuntijan silmäparin pilven tärkeimpien osa-alueiden toimivuuteen.

AJANKOHTAISTA