Kameravalvonnan tietosuojaseloste

Magic Cloud Oy:n kameravalvontaa koskevan rekisterin tietosuojaseloste

1. Yleistä

Magic Cloud Oy (jäljempänä ”Magic Cloud” tai ”Me”) on sitoutunut huolehtimaan sen hallussa olevien henkilötietojen luottamuksellisuudesta ja tietosuojasta voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti. Tämä tietosuojaseloste kuvaa henkilötietojen käsittelyä ja tallentamista tilanteissa, joissa kameravalvontaa toteutetaan Magic Cloudin toimi- ja laitetiloissa. Lisätietoja henkilötietojen käsittelystä antaa tukipalvelumme, support@magiccloud.fi.

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta aika ajoin esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa. Ajantasainen versio on saatavilla verkkosivuillamme osoitteessa https://magiccloud.fi/magic-cloud-3/tietoturva/tietosuojaseloste/kameravalvonnan-tietosuojaseloste/ sekä pyynnöstä toimipisteistämme. Tämä tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 14.9.2026

2. Rekisterinpitäjä

Nimi: Magic Cloud Oy Osoite: Hallituskatu 8 A, 33200 Tampere Puhelin: 010 328 4700 Sähköposti: support@magiccloud.fi

Y-tunnus: 2483428-8

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa: Essi Teronen, tietosuojavastaava, essi.teronen@magiccloud.fi

3. Henkilötietojesi käsittelyn peruste ja käyttötarkoitukset

Magic Cloud ylläpitää tallentavaa kameravalvontaa omien laite- ja toimitilojensa alueella. Kameravalvonta toteutetaan avoimesti ja siitä on ilmoitettu kuvauspaikoilla selvästi näkyvissä olevilla ja ymmärrettävillä kylteillä ”Alueella tallentava kameravalvonta”. Kameravalvontaa ei kohdisteta yksittäisen työntekijän tai työntekijöiden tarkkailuun, eikä kameroita ole sijoitettu henkilöstötiloihin, pukuhuoneisiin, saniteettitiloihin tai vastaaviin tiloihin. Kameravalvonnan tarkoituksena on:

* varmistaa ja lisätä henkilökunnan ja muiden tiloissa oleskelevien henkilöiden turvallisuutta

* suojata omaisuutta ja laitetiloissa käsiteltäviä tietoja

* ennaltaehkäistä turvallisuutta ja omaisuutta vaarantavia tilanteita

* auttaa jo tapahtuneiden turvallisuutta tai omaisuutta vaarantaneiden tilanteiden sekä tietoturvapoikkeamien selvittämisessä.

Keräämme ja käsittelemme kameravalvontatallenteita, joissa henkilö voi olla tunnistettavissa. Rekisteröityjä ovat kaikki valvotulla alueella liikkuvat henkilöt, kuten henkilökunta, asiakkaat, vierailijat ja toimittajien edustajat. Tallenteet sisältävät kuvamateriaalin sekä tallennusajan ja kameran sijainnin. Ääntä ei tallenneta. Magic Cloudin oman tallentavan kameravalvonnan lisäksi tiloissa käytetään Verisure Oy erillistä, ei-tallentavaa kameravalvontapalvelua. Tässä selosteessa tallenteilla tarkoitetaan Magic Cloudin oman kameravalvonnan tallenteita. Henkilötietojen käsittelijänä erillisen palvelunsa osalta toimii Verisure Oy, joka vastaa Magic Cloudin lukuun oman palvelunsa valvontajärjestelmän ylläpidosta ja valvomopalvelusta. Tietosuojaan liittyvät vaatimukset on varmistettu tietosuoja-asetuksen 28 artiklan mukaisella kirjallisella sopimuksella.

Kertyviä tietoja käytetään tarvittaessa oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi ja puolustamiseksi. Tietoja ei käsitellä eikä luovuteta muihin kuin tässä selosteessa mainittuihin käyttötarkoituksiin. Työnantajana Magic Cloud voi lisäksi käyttää tallenteita yksityisyyden suojasta työelämässä annetun lain (759/2004) 17 § 2 momentissa säädetyissä tilanteissa eli työtapaturman tai muun työturvallisuuslaissa tarkoitetun vaaratilanteen selvittämiseksi, häirinnän tai epäasiallisen kohtelun selvittämiseksi perustellun epäilyn perusteella sekä työsuhteen päättämisen perusteen toteen näyttämiseksi. Tallenteiden käsittelyyn ei sisälly automaattista päätöksentekoa tai profilointia. Kameravalvonnan oikeusperusteena on Magic Cloud Oy oikeutettu etu EU yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) 6 artiklan 1 kohdan f-alakohdan mukaisesti. Oikeutettu etu muodostuu edellä kuvatuista tarkoituksista, ja käsittelyn tarpeellisuus ja oikeasuhtaisuus on arvioitu tasapainotestillä.

4. Henkilötietojesi säännönmukaiset luovutukset

Voimme käyttää kolmansien osapuolten palveluja henkilötietojen käsittelemiseen ja säilyttämiseen. Tietoja käsittelevät lukuumme alihankkijat, jotka osallistuvat tässä selosteessa kuvattujen käyttötarkoitusten toteuttamiseen. Kolmansilla osapuolilla on oikeus käsitellä tietoja ainoastaan sovittujen palvelujen toteuttamiseen vaaditussa laajuudessa. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti, esimerkiksi poliisille rikoksen selvittämiseksi.

Tallenteita ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

5. Henkilötietojen säilyttämisen periaatteet

Magic Cloudin kameravalvontatallenteita säilytetään enintään 90 vuorokautta tallentamisesta, ellei pidempi säilytysaika ole tarpeen rikos-, vahinko- tai muun turvallisuustapahtuman selvittämiseksi tai oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi. Tällöin asian käsittelyssä tarvittava tallenne säilytetään erillään muusta

aineistosta ja poistetaan heti, kun säilyttäminen ei ole enää tarpeellista asian käsittelyn kannalta.

6. Rekisteröidyn henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Sinulla on oikeus soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti milloin tahansa:

* saada tieto henkilötietojesi käsittelystä;

* saada pääsy omiin tietoihisi ja tarkastaa itseäsi koskevat käsittelemämme henkilötiedot;

* vaatia epätarkan ja virheellisen henkilötiedon oikaisua ja tietojen täydentämistä;

* vaatia henkilötietojesi poistamista;

* vastustaa henkilötietojesi käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella siltä osin kuin henkilötietojesi käsittelyperusteena on oikeutettu etumme ja

* vaatia henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista.

Sinun on esitettävä yllä mainitun oikeuden toteuttamista koskeva pyyntösi meille tämän tietosuojaselosteen yhteydenotot-kohdan mukaisesti. Tallennetta koskevassa pyynnössä on ilmoitettava mahdollisimman tarkasti aika ja paikka, jotta tallenne voidaan löytää, ja pyyntö on esitettävä tallenteen säilytysaikana. Tallennetta luovutettaessa otetaan huomioon muiden tallenteella näkyvien henkilöiden oikeudet, ja heidät voidaan tarvittaessa peittää. Voimme pyytää sinua tarkentamaan pyyntöäsi kirjallisesti ja varmentamaan henkilöllisyytesi ennen pyynnön käsittelemistä. Voimme kieltäytyä pyyntösi toteuttamisesta sovellettavassa laissa säädetyllä perusteella. Sinulla on myös aina oikeus tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutetun toimisto, www.tietosuoja.fi) tai sen EU:n jäsenvaltion valvontaviranomaiselle, jossa asuinpaikkasi tai työpaikkasi sijaitsee, mikäli katsot, että emme ole käsitelleet henkilötietojasi soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

7. Rekisterin suojauksen periaatteet

Kunnioitamme henkilötietojesi luottamuksellisuutta. Mahdollinen henkilötietoa koskeva manuaalinen aineisto säilytetään lukitussa tilassa, johon on rajoitettu pääsy. Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina. Muun kuin manuaalisen aineiston osalta Magic Cloud on toteuttanut tarvittavat tekniset ja organisatoriset toimenpiteet henkilötietojen suojaamiseksi luvattomalta tietojen käyttämiseltä tai tietojen tuhoutumiselta. Magic Cloudin henkilökunta on allekirjoittanut erillisen tietosuojasopimusliitteen. Tallenteisiin on pääsy vain nimetyillä henkilöillä, joiden työtehtävät sitä edellyttävät, sekä käsittelijän henkilöstöllä sopimuksen mukaisessa laajuudessa. Pääsyä hallitaan henkilökohtaisilla käyttöoikeuksilla, ja tallenteiden katselu sekä luovutus ovat jäljitettävissä.

8. Yhteydenotot

Kaikki yllä mainittujen oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt, kysymykset tästä tietosuojaselosteesta ja muut yhteydenotot tehdään sähköpostitse osoitteeseen support@magiccloud.fi. Voit myös ottaa yhteyttä verkkosivustomme palautelomakkeen kautta, henkilökohtaisesti toimipisteissämme tai kirjallisesti alla olevaan osoitteeseen:

Magic Cloud Oy

Hallituskatu 8A

33200 Tampere